Business Operations & HR Manager*in
AUFGABEN
- Du begleitest unseren Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Auswahl neuer Talente
- Du betreust alle HR-Prozesse, inklusive Onboarding, Offboarding, Personalakten und Arbeitsverträgen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unser Team bei administrativen Fragen (z. B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse)
- Du verantwortest das operative Office-Management – inklusive der Vertragsverwaltung, Tools und Organisation des Büroalltags
- Du bist unsere erste Anlaufstelle für alles, was reinkommt – Anrufe, Post, E-Mails – und sorgst dafür, dass alles zuverlässig weiterläuft
- Du koordinierst interne und externe Meetings und Anfragen und organisierst kleinere Events und Teamformate
- Du unterstützt bei der Umsetzung von Datenschutz- und Arbeitsschutzvorgaben
- Du arbeitest mit unserer Steuerberaterin zusammen bei Lohnabrechnungen und hilfst in der vorbereitenden Buchhaltung
QUALIFIKATIONEN
- Erste Berufserfahrung in HR, Office Management oder Business Operations
- Freude an klaren Prozessen, strukturiertem Arbeiten und operativem Umsetzen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace, Personio, Moss, Notion)
- Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen und AbläufeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
BENEFITS
- Arbeite in einem spannenden, dynamischen Start-up-Umfeld mit flachen Hierarchien
- Genieße flexible Arbeitszeiten
- Nutze zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Gestalte eine der vielversprechendsten und einflussreichsten Branchen der Zukunft mit
BEWERBUNG
Scheu dich nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Sie sind lediglich als Orientierung gedacht, und uns ist dein Potenzial wichtiger als deine Erfahrung.
N Robotics ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und eine inklusive Kultur aufbaut, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und wissen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu bieten, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert – unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsstand oder ethnischer Herkunft.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und wünschen dir viel Erfolg!
